中山火炬职业技术学院

2016—2017学年度信息公开工作年度报告

中山火炬职业技术学院在上一年度的信息公开工作基础上，进一步加强校园信息公开工作制度建设，坚持创新公开形式，加大校园内外网建设和局域网络建设，推动校园信息公开、制度建设和校务公开工作继续深入开展，大力推进智慧校园建设。一年来，主要开展了以下几个方面的工作：

一、2016年—2017学年度信息公开工作基本情况

一年来,学院始终坚持以推行校园信息公开和校务公开作为和谐校园建设的重要内容，从制度建设入手，抓好线上线下的信息发布与审查制度，做到了信息公开透明，让师生满意的新景象。一是进一步完善了《中山火炬职业技术学院校务公开实施办法》，进一步明确学院依法公开的内容、范围以及审批、审核制度。二是严格执行校园信息公开保密审查制度，进一步规范文件类信息公开审核程序。具体工作上，重点做好学院每期《党委会议纪要》、《院长办公会纪要》发布前的审核、审批过程，严格执行学院重要文件、信息公开逐级审批，层层把关的制度。三是做好重大事项、重点工作的公开，在学院主要位置、主页上公开征集关系学院重大发展方向的事项、规章制度。四是进一步充实学院门户网站校务公开专栏建设。在学院二级网站中设立专栏，定期对督查督办、校务公开、信访、教务公开以及教学资源库共享、人才招聘等相关信息做到及时对外发布，做到了校务工作的公开透明。在专网建设方面，学院以国家骨干建设工作为契机，开通了创建专网，用于学院的最新创建信息和创建成果发布，以便校外专家、同行、学院师生及时了解学院的国家骨干建设进展。重点加强网站政务公开栏目建设。目前，学院门户网站访问量日均达3600多次，内网实时在线人数达60余人。此外，随着信息化程度的加速，学院在开通了官方微信公众号，及时引导和掌握师生的舆论动向，营造校园和谐氛围。

二、政府信息主动公开情况

2016年—2017年，学院依据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2017]41号）精神，坚持以“公开为原则，不公开为例外”，积极发挥学院网站作为信息主动公开主要渠道的作用，全年累计主动公开校务信息600余条，其中校园信息500余条，各类教育动态100余条，通知公告150余条，政策法规50余条，政府采购信息60余条。每周汇编学院督办汇总一份，将上级来文、影响学院发展和领导签批的重要工作采取督办汇总的形式公布事情处理结果，进行跟踪督办，及时转送到学院领导和相关部门。截止目前，已将上级来文、来文督办等工作（除涉密、内部机要件外）全部上内网，实现了信息的实时公开；特别是紧急批文，均在2天左右办理完毕。督办层次的提升，督办深度的增加促进了办公室参谋助手作用的发挥，更为学院中心工作的开展起到了积极作用。定期在内网进行来文公开，公开范围为全体中层及以上干部。一年来，共公开了1370多份文件，使学院中层以上干部对省、市区及学院的工作进展做到即时了解。

这一学年，学院在国家、省市各级媒体上发表信息10多条，接待媒体、兄弟院校访问10多次，组织稿件30多篇次。学院专门通过组织流程再造和制度规范，强化部门的执行力，充分发挥纪检、监察、审计等职能机构的监督职能，强化行政部门的能效。将过去对各部门党风廉政建设、教学、学生管理的各项制度进行全部梳理，共计236项制度需要进行梳理，涉及学院各个方面。

在学院网站信息公开专栏向社会公开了各项信息。财务方面，学院2017年度财务预决算、2017学年收费信息、奖助学金评定发放流程和标准等。招生方面，对社会公开了2016-2017学年全日制大专招生简章、2017年度自主招生简章、分数线以及录取名单等信息。

三、学院信息公开咨询处理情况

对学院领导批示、师生反映强烈的问题，相关部门派专人深入基层教学部门进行调查研究，获取第一手的资料，如实、客观、深刻的反映事情本质，而不至于流于形式。如后勤社会化过程中，针对学生反映较多的住宿环境、卫生、饮食等与学生密切相关的生活问题，办公室实施实施“限时办结制”， 及时跟进督办处理。针对学院领导在调研、走访中发现的重要问题，办公室采取“挂牌督办制”，对问题进行分析归类，将督办的过程延伸至师生的满意度，有效解决了师生共同关注的热点、难点问题。今年来，共重点督办事项近20次，为学院示范建设项目的顺利启动，北校区建设、办公场地调整分配、骨干校建设进展、办学体制机制改革、教师分配制度改革、教职工代表大会、党代会等重点工作的顺利开展，节点控制，提供了充分的保障。此外，还针对师生关心投诉的热点难点问题进行专项督办10多次，全部按期办结回复，师生满意度达到98%以上，督查督办工作取得明显成效。

四、存在的主要问题和改进措施

一年来，学院在信息公开工作虽然取得了一定的成效，为营造良好的创建环境作出了贡献，但仍存在着工作进展不平衡、信息公开相关制度不够健全、公开内容不够全面、网站在线服务功能不强等薄弱环节。

2016-2017学年，学院将加强以下工作：

（一）进一步加强信息公开的组织机构建设和制度体系建设。成立学院信息公开领导小组，完善信息审核制度，建设信息公开专栏，便于师生及时了解学院发展。

（二）进一步丰富政府信息公开内容。围绕师生员工关心的热点问题、重点问题，特别是涉及到学院体制机制创新、分配制度改革等关系到民生的事情做到及时公开、事事公开。

（三）进一步优化信息公开的方式和渠道。做好学院办公自动化平台建设，做好校园内局域网建设和远程登录系统，方便师生无址化办公学习。另外，进一步加大对院内各部门的信息公开工作指导力度。加快制定考核评议方案，将信息公开纳入学院部门年度考核体系，积极协调相关信息公开领导小组在职责范围内对院内二级部门的信息公开工作进行督查和考核。

2017年10月23日