中山火炬职业技术学院

2020-2021学年信息公开年度工作报告

为深入贯彻落实《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》相关工作要求，根据广东省教育厅相关工作部署，编制了我校2020-2021学年信息公开年度工作报告，报告中的统计数据时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、信息公开情况概述

2020-2021学年，中山火炬职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，全面落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求，根据《中山火炬职业技术学院校务公开实施办法》，进一步加强谋划部署，优化制度机制，以学校官网网站（https://www.zstp.edu.cn/）、学校信息公开网（https://www.zstp.edu.cn/xxgk/）、官方微信公众号（中山火炬职业技术学院，微信号：zshjzyjsxy）等平台为信息公开渠道，强化信息发布、解读、回应和平台建设，推动了信息公开与学校中心工作的深度融合，提高了信息公开的质量和实效，最大限度保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开情况

（一）继续坚持通过信息公开网落实“清单”事项的主动公开。学校设立了信息公开网，按照信息公开清单设立了基本信息、招生考试、财务收费、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、对外交流等栏目，定期更新相关数据，认真落实了“清单” 要求需主动公开的事项。（信息公开网网址http://www.zstp.cn/xxgk/）

（二）积极发挥学校官方网站信息公开功能。设立了对学校基本信息、重要新闻、招生就业、专业建设、质量监控、通知公告等信息进行及时公布，在醒目位置发布信息公开网站链接。2020-2021学年共发布相关要闻信息166条，快讯信息191条，通知公告451条，发布了《中山火炬职业技术学院2020年毕业生就业质量年度报告》《2020年中山火炬职业技术学院适应社会需求能力自评报告》等办学质量报告，及时更新了学校概况等信息。（学校官网网址：https://www.zstp.edu.cn/）

（三）建设专题网站，加强专项重点工作的信息公开。建设了学校党建网、继续教育、中山火炬职业技术学院招聘就业网、招生网、2021年广东省职业教育教学成果奖工作专栏、2021年“创新强校工程”专核工作专栏、专业人才培养方案专栏、广东省一流高职院校建设计划验收工作网、2019年省级质量工程验收专栏、第二批省高职院校高水平专业群建设专栏等专题网站和专栏，对师生和社会关心的信息公开事项进行集中展示，提高信息公开效果和针对性。

（四）充分发挥学校办公系统信息公开功能。通过学校OA办公系统及时公布学校规范性文件、重要事项决定、工作及活动通知、每周会议安排等。及时发布了“党委会议纪要”“校长办公会议纪要”“工会委员会会议纪要”“学术委员会会议纪要”“教职工代表大会暨工会会员代表大会决议”等，让教职工及时掌握学校重要事项决定情况；通过通知公告、公文、会议安排让教职工及时了解学校工作动态及安排、各类规范性文件等。

（五）加强校内信息公开栏及宣传栏建设和利用。通过宣传栏宣传国家、省、市及学校相关政策，通过信息公开栏及时公开公布学校师生应知事项，如各类公示、学校收费信息、相关通知公告等。

（六）重视发挥新媒体平台作用。鉴于新媒体平台信息发布的优势，学校加强了新媒体平台建设与管理，通过我校微信公众号、南方+等平台及时发布学校重要活动及工作、招生信息、国家重要政策等信息。2020-2021学年微信公众号发布相关文章600余篇，共计阅读量70万，粉丝数26000+；南方号共发布303篇，阅读量达9.2万。

三、重点领域信息公开情况

（一）招生信息公开情况

通过全方位、多平台信息发布，落实招生信息公开，严格执行教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号）要求，对招生工作全过程的相关信息进行公开，招生信息发布做到了及时有效、内容全面。

在学校官网、信息公开网均设置了招生信息发布专栏，及时发布招生各环节需公开的信息，将招生简章、招生计划、考试与录取规定、招生政策、招生工作进度、录取名单公示、录取分数线及监督投诉等信息及时全面的向社会公布。学校招生办公室（创业学院）公布了招生热线供学生及家长咨询，及时解答考生疑问。

学校官微开设了招生专栏，并提供招生在线问答服务，帮助学生方便、快捷、随时获取学校各类招生快讯等信息；专门设立了“中山火炬职院招生”微信公众号，集中提供招生相关信息展示与服务。

（二）财务信息公开情况

2020-2021学年，学校严格按照教育部、财政部规定主动向社会公开学校财务相关信息，确保财务领域公开透明，切实提高经费使用透明度，保障广大师生的知情权和监督权，提高预决算和财务管理水平，发挥资金使用效益，推动我院教育事业的全面科学发展。

一是在信息公开专栏主动公开财务、资产管理制度规范、收费项目等信息，在学校网站通知公告信息栏主动公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购，重大基建工程的招投标等信息。二是做好学校预算决算信息的公开工作，学校预算过程公开透明，预算结果通过公文及时下达校内各部门；及时公开财务预算、决算报告。三是依法严格做好教育收费信息的公开公示，学校通过多种方式和途径进行收费项目及政策的公示。在信息公开栏、财务处窗口等处对收费项目等进行公开展示，《新生入学通知书》中对收费情况作出详细说明，确保家长和学生有充分的知情权。

四、依申请公开和不予公开情况

本学年度，没有收到关于学院信息公开的申请。

五、对信息公开的评议情况

学校通过相关途径收集了师生及社会对信息公开情况的意见及建设，师生和社会公众对学院信息公开工作总体满意。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

2020-2021学年，我校信息公开工作取得了较好的效果，如对师生集中关心的事项建设专题网页集中展示，在微信公众号等平台开设问答功能，增加了信息公开平台的互动性等方面取得了很好的反响。但仍然还存在一些需要改进的地方，如信息公开制度还需要进一步细化、完善，信息公开时效性还需进一步提高，校内各单位信息公开意识还需进一步提高。

今后，我校将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《关于全面推进政务公开工作的意见》等文件精神，坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则，贯彻落实结合学校事业发展，持续做好学校信息公开工作。一是加强制度建设。根据新形势新要求对学校信息公开制度进行修订，细化明确业务工作流程和要求，提高制度的适用性；二是加强对业务部门的培训，提高各部门信息公开的意识和水平。三是加强对信息公开工作的督促和检查，促进信息公开工作落实落地。