致各供应商：

我单位就退役军人就业创业宣传片制作服务项目进行公开询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价。现将有关事项函告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：退役军人就业创业宣传片制作服务项目

（二）项目服务内容：包含宣传片策划方案出具、组建专项制作团队、现场跟拍素材采集、现有素材整合利用、文稿协助修改、后期剪辑、整片包装等全流程视频制作服务，成片时长不少于6分钟。

（三）服务周期：总制作周期15日，自合同签订之日起算，成交供应商应按采购人要求完成样片交付、修改调整及最终成品交付工作。

（四）项目预算（最高限价）：人民币40,000.00元（大写：肆万元整）。供应商报价不得超过本预算，超出预算的报价作无效报价处理。

二、供应商资格要求

（一）供应商须在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照；

（二）具备视频策划、拍摄、后期剪辑包装相关服务能力，拥有完成本项目所需的专业技术人员及设备资源；

（三）具有良好的商业信誉，近三年内在经营活动中无重大违法违规记录；

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

三、报价文件组成及要求

报价文件应包含以下内容，逐页加盖单位公章：

（一）营业执照复印件；

（二）报价表（见附件1，须按附件格式填写并加盖公章）；

（三）企业股东构成情况表（见附件2）；

（四）无围标、串标行为确认书（见附件3）；

（五）供应商认为需要提供的其他资料。

报价文件不完整、未按本函要求签署盖章的，采购人有权作无效报价处理。

四、报价相关要求

（一）报价为一次性包干总价（含税），包含完成本项目全部工作内容的人工、设备、交通、素材、修改、税费等一切相关费用，采购人不再另行支付其他任何费用。

（二）本项目实行一次性报价。参与报价的供应商只能提供一个报价，报价一经递交不得更改、撤回。

（三）报价有效期：自报价截止之日起不少于15日。报价有效期内报价文件对供应商具有约束力。

（四）供应商应保证所提交资料真实、合法、有效。如发现弄虚作假，采购人有权取消其报价或成交资格；已签订合同的，采购人有权解除合同并追究其法律责任。

五、采购需求

（一）策划及拍摄脚本撰写

结合退役军人就业创业主题内涵，完成宣传片整体策划方案、拍摄脚本撰写。脚本逻辑完整、主题突出，脚本须经采购人审核确认后方可开展拍摄工作，并根据采购人合理意见完成脚本调整修改。

（二）拍摄服务（包含航拍）

配置专业拍摄团队开展实地实景拍摄，包含常规机位拍摄以及航拍作业；拍摄画面画质清晰、构图稳定，素材满足后期剪辑制作标准，全部原始拍摄素材提交采购人留存。

（三）后期包装制作

运用AI技术、动画制作、色彩调色等专业后期手段完成视频剪辑包装；画面节奏适配宣传片主题，字幕、图文动画排版规范，整体视觉效果庄重得体，符合主题宣传定位。

（四）配音及配乐

提供专业播音员配音，匹配宣传片风格；选配合规版权背景音乐，配乐、配音音量配比协调，无版权侵权风险。

（五）成片后修改服务

宣传片初版成片交付后，针对视频画面、配音、包装、字幕等内容，根据采购人合理反馈意见提供修改调整服务，直至交付符合采购人验收要求的最终成片。

六、报价文件递交时间及方式

（一）报价截止时间：2026年9月28日15:00（北京时间），逾期递交的报价文件不予受理。

（二）递交方式：相关材料盖章后将电子版PDF文件发送至1942578658@qq.com，并将纸质材料一式一份提交或快递至中山火炬职业技术学院继续教育学院303办公室李召旭老师处（以采购人实际收到时间为准）。

（三）联系人：李老师；联系电话：88291816。

（四）报价截止时间前，采购人可对本邀请函进行澄清或修改，澄清或修改内容为邀请函的组成部分，将以适当方式通知所有已获取邀请函的供应商。

七、评审办法与成交原则

（一）成立询价小组：询价小组由采购人组建，由三人以上单数的采购人代表组成。

（二）评审程序：询价小组对供应商递交的报价文件及相关资质进行审核，对不符合本邀请函要求的报价文件作无效处理；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。

（三）参与询价的有效供应商不足三家的，本次询价终止，采购人重新组织询价。

（四）评审过程中，询价小组可要求供应商对报价文件中含义不明确的内容作出书面澄清或说明，澄清或说明不得改变报价文件的实质性内容。

八、无效报价情形

有下列情形之一的，报价文件作无效处理：

（一）报价超过项目预算（最高限价）的；

（二）逾期递交报价文件的；

（三）报价文件未按本邀请函要求加盖公章或签署的；

（四）报价文件组成不完整，或未实质性响应本邀请函资格要求、采购需求的；

（五）供应商提供虚假资料的；

（六）供应商存在围标、串标行为的；

（七）法律法规规定的其他无效情形。

九、成交通知与合同签订

（一）成交结果确定后，采购人将以书面或电子邮件方式向成交供应商发出成交通知。

（二）成交供应商应在收到成交通知后按采购人要求签订采购合同。成交供应商无正当理由拒不签订合同，或签订合同时提出附加条件、改变实质性承诺的，采购人有权取消其成交资格，并可按评审结果顺延确定其他供应商为成交供应商或重新组织询价。

十、交付与验收要求

（一）交付物：最终成片视频文件；原始素材。

（二）完成时限：按采购合同约定工期完成全部策划、拍摄、制作、修改并交付终版成片。

（三）验收标准：交付成果须符合本邀请函第五条采购需求及合同约定，成片时长不少于6分钟，画面、配音、包装、字幕等达到宣传片制作通行质量标准，经采购人组织验收合格后方视为完成交付。验收不合格的，成交供应商应按采购人意见限期修改；经两次修改仍不能达到验收标准的，按违约责任条款处理。

（四）版权要求：项目所使用的音乐、字体、素材版权完整无纠纷；项目全部成果（含成片、原始素材）的知识产权及使用权归采购人所有，成交供应商不得擅自使用、许可第三方使用或用于其他用途。

十一、付款方式

项目全部服务完成并经采购人验收合格后，成交供应商开具等额增值税普通发票，采购人在收到合规发票后30个工作日内，通过财政拨付方式支付合同款项。双方确认：本项目资金来源于财政支出，采购人在上述约定期限内向财政部门提出拨款申请的，即视为已按期履行付款义务，成交供应商不得据此主张采购人违约；但因采购人怠于申请拨款导致付款延迟的除外。

十二、违约责任

（一）逾期交付违约责任：因成交供应商自身原因，未能按合同约定期限完成样片、成片交付的，每逾期1日历天，按合同总金额的0.1%向采购人支付违约金；逾期累计达到15日的，采购人有权单方解除合同，不予支付项目款项，同时成交供应商须承担由此给采购人造成的全部损失。因采购人原因或不可抗力造成延期的除外。

（二）质量不符合要求违约责任：交付成果经采购人两次修改后仍不能达到采购需求标准、不能通过验收的，采购人有权解除合同，拒付全部服务款项，成交供应商应赔偿采购人实际损失。

（三）转包、分包违约责任：未经采购人书面许可，成交供应商不得将本项目全部或部分转包、分包。一经发现，采购人有权解除合同，成交供应商向采购人支付合同总金额20%的违约金，并承担全部损失赔偿责任。

（四）知识产权侵权责任：若因成交供应商提供的视频、音乐、字体、素材等产生第三方知识产权侵权纠纷，全部责任由成交供应商承担；给采购人造成名誉、经济损失的，成交供应商负责处理纠纷并全额赔偿采购人全部损失。

（五）违约金不足以弥补采购人损失的，成交供应商还应就差额部分承担赔偿责任。

十三、质疑与异议处理

供应商认为本邀请函内容、评审过程或成交结果损害其权益的，可在知道或应当知道其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。采购人将在收到书面质疑后及时核查并答复。质疑应以实名书面方式提出，匿名或逾期提出的质疑不予受理。

十四、其他事项

（一）本邀请函的解释权归采购人所有。

（二）在成交通知发出前，采购人因故有权终止本次询价，并以适当方式通知所有参与报价的供应商，采购人及询价小组不承担由此给供应商带来的任何损失。

（三）供应商应对在报价过程中知悉的采购人资料及项目信息予以保密，未经采购人书面同意不得向第三方披露。

（四）本邀请函未尽事宜，按国家有关法律法规及双方签订的采购合同执行。

中山火炬职业技术学院继续教育学院

2026年9月22日