第一章 询价邀请函

各单位：

为扎实做好我市退役军人及随军家属就业帮扶服务工作，落实退役军人就业创业相关工作部署，搭建企业与退役军人、随军家属双向对接平台，助力退役军人及随军家属高质量就业，我单位拟通过询价方式确定一家服务供应商，提供 2026 年秋季退役军人及随军家属系列活动服务。现诚邀各单位参与本项目询价。

一、项目名称

2026 年秋季退役军人及随军家属系列活动服务

二、采购内容

本项目包含欢迎仪式、现场招聘活动、调研跟踪及就业推荐、网络招聘会四大板块，具体服务内容如下：

（一）欢迎仪式：负责活动现场物料设计、制作与安装、活动宣传等相关全流程服务。

（二）现场招聘活动

1.招聘会活动宣传。企业报名宣传推文、公众号、官网、社群、微博等多渠道宣传推广；

2.招聘会资源链接。定向邀约有退役军人招聘需求的企业，收集整理岗位信息，电话、短信通知参会企业，搭建活动沟通社群；

3.招聘会广告物料制作。展位桁架/门形架、主题背景板、企业名录展板、留影区、网络招聘会宣传板、横幅、拱门、桌椅、海报、企业资料袋、饮用水等物料设计、制作、现场布置及安装。

（三）调研跟踪及就业推荐。活动结束后开展企业招聘情况调研；对未就业退役军人开展就业推荐；开展军创企业就业推广、就业创业指导相关工作。

（四）网络招聘会。负责网络招聘会平台运营维护、活动相关数据统计汇总工作。

三、项目预算

本项目总预算费用人民币80000元（最高限价）。

分项限价：欢迎仪式服务费20000元、现场招聘活动服务费45000元、调研跟踪及就业推荐服务费8000元、网络招聘会服务费7000元。报价为含税全包价，包含税费、人工、物料、运输、布置、宣传、运维、数据统计、善后等完成本项目全部工作所需一切费用。总报价及各分项报价均不得超过对应限价，超预算报价视为无效报价。

四、报价须知

     （一）供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册法人 / 其他组织，提供有效证照：①企业法人提供企业法人营业执照；②事业法人提供事业法人登记证；③其他组织提供营业执照或执业许可证。分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司出具的授权书，并提供总公司和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。

2.具备开展招聘会、活动策划执行、宣传推广等相关服务能力与项目经验，可提供《人力资源服务许可证》和相关项目业绩证明材料。

3.未被列入 “信用中国” 网站（https://www.creditchina.gov.cn/）“政府采购严重违法失信行为记录名单”“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”；在 “国家企业信用信息公示系统”（http://www.gsxt.gov.cn/）无严重违法失信名单及重大行政处罚信息，提供查询截图及书面承诺（加盖公章）。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同采购人，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。

5.本项目不接受联合体参与。

6.成交单位在收到成交通知后及时签订合同。若成交单位未在采购人要求的时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其资格，同时采购人可保留重新询价采购的权利。

（二）提交时间及地点

       1.响应文件递交截止时间。请报价单位于2026年9月28日下午15:00前将密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章）的报价文件一式三份（其中一份应标明“正本”，另两份应标明“副本”如果正本与副本不一致时，则以正本为准）。

2.响应文件提交地点。各供应商可将响应文件递交或邮递到中山火炬高新区兴业路7号中山火炬职业技术学院实训校区融创楼303 室，逾期送达或未按照询价文件要求密封的报价文件，采购单位将不予接收。

3.联系人：李老师；联系电话：0760-88291816。

五、报价文件要求

（一）文件内容

1.报价表

2.合格供应商资格要求材料（营业执照、企业信用查询截图等相关资质文件）

3.企业股东构成情况表

4.无围标、串标行为确认书

5.2026 年秋季退役军人及随军家属系列活动服务实施方案

（二）格式要求

1.报价文件请按1至5材料顺序整理。

2.所有文件须装订成册并加盖单位公章，法定代表人或授权代表签字，复印件须注明 “与原件一致”，材料不符合要求的，视为无效响应。

3.本项目实行一次性报价，参与报价的供应商只能提供一个报价，后期不能更改。

4.供应商须认真核对报价信息，确保符合报价文件符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。

六、评审方法与标准

1.成立询价小组。评审小组由采购单位组建，由三人或三人以上单数的采购人代表组成。

2.采用最低价比价方法和标准。经比价小组评审，在提交的报价文件全部满足采购文件实质性要求的供应商不少于三家的前提下，采用“符合询价需求、质量和服务相等且报价最低”的比价原则，有效报价最低的供应商作为本项目成交候选供应商。

3.询价开启时间：2026 年 9月28日下午15:00

4.对询价结果有异议或投诉的，需在中标后3日内以实名书面原件形式（加盖公章、法定代表人或授权代表签字）提出，对内容真实性承担责任，采购人自收到书面异议之日起 3 日内作出答复。

5.质疑或投诉联系方式：龚老师；电话：0760-88291245

七、付款方式

采购方根据成交供应商全部服务实际完成成果验收合格后据实支付款项。总服务费用为各分项服务费用合计。

（一）成交供应商完成全部系列活动服务，提交全套项目成果材料（活动影像资料、宣传推文、现场物料台账、招聘岗位台账、企业调研记录、就业推荐台账、网络招聘会运营佐证材料、统计数据汇总、验收总结等）；采购人收到完整结算申请资料后 30 个工作日内组织项目验收。

（二）项目验收合格后，成交供应商按照合同总金额开具合规增值税发票，采购人收到发票30个工作日内通过财政拨付方式支付项目全款。

（三）因为采购方资金全部由财政支出，成交供应商确认，采购方在约定的时间内，向财政申请拨款，即视为按期支付，不得追究违约责任。

八、违约责任

（一）因不可抗力而导致合同中止或提前终止的，均不视为采购方与成交供应商双方违约。

（二）若成交供应商活动策划、现场实施、宣传推广、网络招聘会运维等服务成果经采购人验收不合格，成交供应商须在 10 个工作日内完成整改，整改产生全部费用自行承担；逾期未整改或整改后仍不达标的，采购人有权扣减相应项目款项。

（三）成交供应商存在材料造假、不履行合同义务或其他违法违规行为，采购人有权单方解除合同，拒付、少付项目款项；已经支付款项采购人有权追回；给采购人造成损失的，成交供应商承担全部赔偿责任，并支付本项目总费用 10% 的违约金。

（四）成交供应商与参与活动企业、退役军人及随军家属之间产生的各类纠纷，均与采购人无关；因供应商履约行为造成采购人损失，采购人有权直接在应付服务费用中抵扣，不足部分由成交供应商补足赔偿。

（五）采购人逾期支付服务费用，每逾期一日，按欠付金额的 1‰向成交供应商支付违约金；逾期付款超过 15 日，成交供应商有权解除合同，采购人应当支付已完成服务对应费用，并依法赔偿由此造成的实际损失。

九、其他事项

供应商应自行承担参与本次采购活动的全部费用，采购单位无义务补偿。

第二章 用户需求书

中山火炬职业技术学院继续教育学院

2026年9月22日