中山火炬职业技术学院

2019-2020学年信息公开年度工作报告

为深入贯彻落实《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》相关工作要求，根据广东省教育厅相关工作部署，编制了我校2019-2020学年信息公开年度工作报告，报告中的统计数据时间为2019年9月1日至2020年8月31日。

一、概述

2019-2020学年，中山火炬职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，深入贯彻全国教育大会精神和《教育部关于进一步加强高等学校法治工作的意见》文件精神，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，全面落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求，根据《中山火炬职业技术学院校务公开实施办法》，进一步加强谋划部署，优化制度机制，强化信息发布、解读、回应和平台建设，推动了信息公开与学校中心工作的深度融合，提高了信息公开的质量和实效。

二、主动公开情况

（1）继续坚持通过信息公开网落实“清单”事项的主动公开。学校设立了信息公开网，按照信息公开清单设立了相关栏目，定期更新相关数据，认真落实了“清单” 要求需主动公开的事项。公开“清单”所列事项的网址http://www.zstp.cn/xxgk/。

（2）积极发挥学校网站信息公开功能，设立了对学校基本信息、重要新闻、招生就业、专业建设、质量监控、通知公告等信息进行及时公布，在醒目位置发布信息公开网站链接。2019-2020学年共发布相关要闻信息164条，快讯信息29条，通知公告161条，发布了“中山火炬职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2020)”“中山火炬职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2020)”“广东明丰电源电器实业有限公司参与高等职业教育人才培养年度报告（2020）：中山火炬职业技术学院”等办学质量报告，及时更新了学校概况等信息。

（3）建设专题网站，加强专项重点工作的信息公开。先后建设了学校党建网、继续教育、中山火炬职业技术学院招聘就业网、招生网、2020年广东省高职教育精品在线开放课程验收专栏、省级高水平专业群建设专栏、专业人才培养方案专栏、广东省一流高职院校建设计划验收工作网、2019年省级质量工程验收专栏、二类品牌专业验收工作专栏、各二级学院网站等专网，便于学校师生及社会全面了解学校相关重点工作进度及相关情况。

（4）充分发挥学校办公系统信息公开功能。通过学校OA办公系统及时公布学校规范性文件、重要事项决定、工作及活动通知、每周会议安排等。及时发布“党委会议纪要”“校长办公会议纪要”“工会委员会会议纪要”“学术委员会会议纪要”“教职工代表大会暨工会会员代表大会决议”等，让教职工及时掌握学校重要事项决定情况；通过通知公告、公文、会议安排让教职工及时了解学校工作动态及安排、各类规范性文件等。

（5）加强校内信息公开栏及宣传栏建设和利用。通过宣传栏宣传国家、省、市及学校相关政策，通过信息公开栏及时公开公布学校师生应知事项，如各类公示、学校收费信息、相关通知公告等。

（6）重视发挥新媒体平台作用。鉴于新媒体平台信息发布的优势，学校加强了新媒体平台建设与管理，通过“中山火炬职业技术学院”微信公众号及时发布学校重要活动及工作、招生信息、国家重要政策等信息。

三、重点领域信息公开情况

1.招生信息公开情况

通过全方位、多平台信息发布，落实招生信息公开，严格执行教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号）要求，对招生工作全过程的相关信息进行公开，招生信息发布做到了及时有效、内容全面。

在学校官网、信息公开网均设置了招生信息发布专栏，及时发布招生各环节需公开的信息，将招生简章、招生计划、考试与录取规定、招生政策、招生工作进度、录取名单公示、录取分数线及监督投诉等信息及时全面的向社会公布。学校招生就业办公室公布了招生热线供学生及家长咨询，及时解答考生疑问。

开通了“中山火炬职院招生”微信公众号，帮助学生方便、快捷、随时获取学校各类招生快讯，以及查询录取情况、在校成绩、四六级成绩、自主招生信息、专业介绍、办事指南等。

2.财务信息公开情况

2019-2020学年，学校严格按照教育部、财政部规定主动向社会公开学校财务相关信息，确保财务领域公开透明，切实提高经费使用透明度，保障广大师生的知情权和监督权，提高预决算和财务管理水平，发挥资金使用效益，推动我院教育事业的全面科学发展。

一是在信息公开专栏主动公开财务、资产管理制度规范、收费项目等信息，在学校网站通知公告信息栏主动公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购，重大基建工程的招投标等信息。二是做好学校预算决算信息的公开工作，学校预算过程公开透明，预算结果通过公文及时下达校内各部门；及时公开财务预算、决算报告，7月17日学校召开第三届教职工代表大会第一次会议，向教职工代表大会作了《2019年财务决算和2020年财务预算报告》，并获得会议全票通过。三是依法严格做好教育收费信息的公开公示，学校通过多种方式和途径进行收费项目及政策的公示。在信息公开栏、财务处窗口等处对收费项目等进行公开展示，《新生入学通知书》中对收费情况作出详细说明，确保家长和学生有充分的知情权。

四、依申请公开和不予公开情况

本学年度，没有收到关于学院信息公开的申请。

五、对信息公开的评议情况

学校通过相关途径收集了师生及社会对信息公开情况的意见及建设，师生和社会公众对学院信息公开工作总体满意。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

2019-2020学年，学校认真落实信息公开相关工作要求，取得了一定成效，但仍存在着一些问题与不足，一是个别职能部门信息公开的意识和对信息公开工作重要性的认识有待进一步加强；二是部分信息发布及时性有待进一步提高；三是信息公开相关工作流程及规范有待进一步细化。

针对目前存在的问题，在今后的工作中，学校要从以下几个方面进行改进与完善。一是进一步加强对信息公开工作的组织领导及督促指导，落实各部门信息公开专人负责；二是加强对各相关职能部门人员的业务培训，提高信息公开工作意识与工作水平；三是进一步细化信息公开相关工作流程，制定切实可行的工作规范，提高工作效率。