为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息，提高学院工作的透明度，根据《高等学校信息公开办法》和《中山火炬职业技术学院校务公开实施方案（暂行）》（以下简称《实施方案》）以及上级有关文件要求，现将学院2011-2012学年度（2011年9月1日到2012年8月31日）信息公开工作情况报告如下：
一、总体情况
（一）建立信息公开的工作机制
为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学院成立了信息公开工作领导小组。学院还严格执行校园信息公开保密审查制度，进一步规范文件类信息公开审核程序。
（二）完善相关制度和规范
学院依据《高等学校信息公开办法》，结合省教育厅相关文件要求，制定并完善了《中山火炬职业技术学院校务公开实施方案》，对信息公开的工作机构、内容、范围、途径、程序、监督和保障等进行了明确的规定，保证了信息公开工作的规范运行。
（三）信息公开形式多样化
一方面学院将学院门户网站作为对外信息公开的主窗口，特别加强了校务公开专栏建设，并在二级网站中设立了督查督办、信访、教务公开以及教学资源库共享、人才招聘等专栏，还在腾讯、网易、新浪等主流门户网站开通了官方微博，及时发布有关信息。另一方面通过党务公开栏、校务宣传栏、校园广播台等方式及时发布我校的信息，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息。三是定期召开党政联席会、中层干部会议等，对学院重大问题进行集体研究决定；不定期召开教职工、学生座谈会，通报学院信息公开情况。同时，学院还结合实际工作要求，适时通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体开展信息公开工作。
二、主动公开信息情况
学院按照《实施方案》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）主动公开信息的数量
学院主动公开信息有 3600余条，其中：人事管理（含师资）类 20条；教育教学类500余条；学术科研类30条；财务管理类 12条，招生就业类550余条，学生工作类 2100余条，其他450余条。
（二）主动公开信息的方式和途径
一是互联网，主要通过学院门户网站（包括OA办公系统）向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是召开党政联席等有关会议公开学校信息和以纸质文件、电子邮件、通知、校内广播、公告栏、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息；三是通过报纸、杂志、电视等媒体向社会公开有关信息。
（三）主动公开信息的主要内容
１、学校党政文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。
２、招生信息，学生评奖评优及毕业生就业服务等信息，人事任免信息、职称评聘办法和结果等有关人事工作信息，财务规章制度等财务信息，教育教学和学术科研有关信息等等。
三、依申请公开信息情况
2011-2012学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况：无。
四、评议
学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好，师生员工对学院校务公开关注程度较高，对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定，员工和社会公众对学院能及时地提供各种校务信息表示满意，公开工作较好地满足他们的信息需求，评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报情况：无
六、存在的问题与改进措施
目前，学院在落实《实施方案》过程中还存在一些不足和问题。主要有：各部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门还存在着信息更新较慢的情况。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进：
（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导，强化人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。
（二）继续深化信息公开内容，完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
（三）进一步构筑信息公开的网络平台，拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化工作成效。