各系（部）处（室）：
经过阶段性试用，我院办公自动化系统平台已逐步完善，为进一步提升我院管理水平，提高工作效率，经学院研究，决定于近期全面启用学院办公自动化(OA)系统，为保证各项工作顺利开展，现就相关要求通知如下：
1. 各系（部）处（室）行政（综合）秘书作为本部门OA系统秘书，负责本部门OA系统的指导，信息处理（收集、转送、发布），文档管理,未设置行政（综合）秘书的部门，请另行指定一名工作人员作为部门OA系统秘书。请各系（部）处（室）将本部门OA秘书名单于11月30日前报现代教育技术中心袁其超老师（联系电话：88291171 内线：271）。
2. 学院将于12月上旬组织开展办公自动化系统使用培训（具体安排见学院网站会议通知）。
3. 为优化数字化校园办公环境，推行无纸化办公，2012年1月1日以后，除有特殊要求外，凡办公自动化系统可以办理的相关公务均应通过本系统办理，学院原则上不再受理纸质公文。
4. 各单位OA系统秘书和相关领导每天上、下午应至少登录一次办公系统；我院其他教职员工，应及时登录办公系统查阅通知文件或办理业务，以免遗漏、延误学院重要工作（原则上要求每48小时至少登录一次）。
5. 为便于系统的进一步完善，请各部门在使用过程中及时向学院办和现代教育技术中心反馈意见和建议。

学院办公室

二〇一一年十一月二十九日