一、 活动名称

国学经典背诵大赛

二、 活动主题

追忆先贤，传诵经典。

三、 活动目的

国学经典系列活动已经持续开展了5年，于2013年获得广东省“高校学生事务管理精品项目”荣誉称号，是学院校园文化活动的精品项目，已成为大学生提升人文素养，展现自我风采的优异平台。

四、 活动对象

    中山火炬职业技术学院全体在校学生

五、 比赛时间

5月9日14:00- 18：30

六、 活动地点

创新协同大楼一楼

七、 比赛形式

（一）参赛方式：全院学生均可参与，以个人方式参赛。以背诵字数总和作为比赛成绩，若背诵字数相同则按背诵时间长短评出奖项。

（二）背诵范围：《道德经》，资料可在报名当天领取。

（三）报名方式

（1）通过国学社摆摊报名，并拿取背诵资料；

（2）可以通过风雅·国学社微信公号微信报名，联系负责人拿取背诵资料或到宣传摊位拿取背诵资料。

（四）报名截止时间

4月30日

八、 活动准备期

说明：活动现场由背诵区、候等区和游戏区组成。

(一)活动前期

时间：3月23日-4月29日

（1）宣传单张贴以及摆摊报名

1. 4月6、7日9：50~12：50、15：20~18：10进行摆摊现场报名；地点：7、8栋楼下以及第一饭堂门口。各部门负责人协调好委员的上课时间，让各时间段摊位有人在现场（如需公假条，请于3月31日前告诉部门负责人，于3月31日秘书部负责请公假。）

2. 4月12、13日9：50~12：50、15：20~18：10，进行第二次摊位现场报名；

地点：7、8栋楼下以及第一饭堂门口。各部门负责人协调好委员的上课时间，让各时间段摊位有人在现场（如需公假条，请于4月10日前告诉部门负责人，于4月10日秘书部负责请公假。）

部门负责地点：

7、8栋楼下（外联部、策划部、美工部负责）

第一饭堂（编审部、秘书部、宣传部负责）

（2）前期部门分工合作：

1. 策划部负责撰写策划书，并于3月20日前完成；负责写拉赞助策划书，并于3月30日前完成；制作活动横幅，用于活动现场布置，于4月30日完成。

2. 秘书部负责制作报名表，并于3月31日前完成；制作比赛统分表，并于4月14日前完成。

3. 外联部负责借取一块宣传板，于3月24日完成；借取物质（帐篷；长桌；凳子），并于4月5日前完成；向各大系和组织发邀请函，于4月6日前完成；为“经典背诵大赛”出去拉赞助，并于4月14日前完成。

4. 宣传部负责微信报名的制作和微信宣传经典背诵活动，并于3月27日前完成。

5. 美工部负责制作22张关于“国学经典背诵大赛”的80x60规格的大宣传单，于3月28日前完成；向各宿舍教学楼贴宣传单，于3月31日前完成；制作关于邀请8大系、13大组织出参赛队伍前来参加比赛的邀请函，制作评委邀请函，于3月31日前完成并把邀请函交给外联部；布置宣传摊位。

6. 编审部出300道猜字谜的题目，于4月10日前完成；负责活动需要的试题并整理，整理好背诵的内容，确定好字数，于4月30日前完成。

（二）活动中期

时间：4月27日-5月8日

（一）召开会议：

1. 会议时间：4月27日12：40

2. 地点：教一101

3. 具体内容：工作人员的分工安排；机动人员；后勤工作人员；活动主持人；活动礼仪；裁判培训等活动的细节说明。

（二）活动内容分工：

1. 秘书部在5月4日前统计好报名人数，整理好报名人的名单；有利于短信通知的准确无误；联系与短信通知裁判人员，短信通知好参赛选手；准备大赛现场的纸质资料；准备好证书；于5月5日前完成。

2. 编审部在5月5日前整理好背诵的内容，再次确认好字数。

3. 外联部在5月5日前借40张课桌，200张椅子，30个水牌。（每个部门派3个人前来帮忙搬运物资）

4. 策划部在5月5日前购买活动所需物品，例如：矿泉水，笔等。

5. 美工部、宣传部 在5月8日完成活动现场和舞台的布置。（其他部门派2个人前来帮助。）

（三）活动当天

时间：5月9日14:00-18：30

（一） 工作安排：

1、 秘书部负责门口签到。

2、 其他部门按照背诵摊位的数目来设置摊位人数。每个背诵摊位最少要有三个人（一个人负责签到，按照签到前后顺序来确定背诵者的先后顺序。一个负责计时并整理背诵者的字数，一个人负责监督背诵者背诵。）

3、 当18：30背诵比赛全部结束，各背诵摊位立即结束，并马上将参赛队伍的背诵结果表马上上交到秘书部那里，秘书部于19：00前全部完成得奖名单并整理好。

十、经典背诵大赛开幕式

（一）前期准备

时间：4月1日-5月8日

1、 宣传部：设计活动现场布置图，于4月8日前完成。

2、 美工部：制作邀请函（邀请清韵协会前来开幕式表演；向书画协会借书画。）于4月11日前完成。

3、 编审部：制作活动流程PPT，宣传片，于4月21日前完成；制作主持稿，于5月2日前完成。

4、 外联部：发邀请函给清韵协会和书画协会，跟进与联系清韵协会，向书画协会借字画书画等。

（二） 开幕式排练

时间：5月8日19：00

到场人员：主持人、礼仪小姐、编审部

（三）开幕式流程：

1、主持人开场白：

（1）介绍嘉宾、评委；

（2）全体齐诵《道德经》；

（3）嘉宾致辞；

（4）介绍比赛细节（比赛各环节、比赛规则、比赛奖项设置）；

2、邀请清韵协会表演节目

3、主持人宣布国学经典背诵大赛正式开始，请各位评委各就各位。

十一、注意事项：

（1）活动后做好回收整理工作，以免破坏环境。

（2）注意礼貌；做好宣传工作；多用“您好”“请”“谢谢”等规范用语。

（3）工作人员提前到场。

（4）时刻注意物质的损坏情况。

（5）每个部门写一遍通讯稿。

十二、奖项设置

十三、活动预算：

组织名称：风雅·国学社

购买原因：国学经典诗文背诵大赛

落款

主办单位：学生处

     承办单位：风雅•国学社

2017年3月20日